Granlund palaveri ihmiset

Granlund: Ajansäästöä työhön

Granlund on voimakkaasti kasvava rakennus- ja kiinteistöalan asiantuntijakonserni, joka panostaa alan tuottavuuden parantamiseen, digitalisaation edistämiseen, uusiin energiaratkaisuihin sekä vastuullisuuteen. Yrityksen vuotuinen liikevaihto on +100 miljoonaa euroa ja se työllistää noin 1100 asiantuntijaa.

Granlund on kasvanut merkittävästi viime vuosien aikana, ja tämä on osaltaan vaikuttanut myös taloushallinnon päivittäiseen työhön. Yrityksen kaikki taloushallinnon järjestelmät uusittiin samalla kertaa, ja Clausion valikoitui niin konsernitilinpäätöksen kuin liiketoiminnan suunnittelun moottoriksi. Konsernitilinpäätöksen teko Clausion FPM -järjestelmän avulla on rullannut jo pari vuotta, hiljattain on alettu tekemään myös budjetointia Clausionin avulla. Ennustetoiminnallisuutta ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön.

Keskitettyä datanhallintaa

Granlundilla on toimintansa luonteen vuoksi paljon liiketoimintayksiköitä. Liiketoimintavastuullisia on konsernissa reilusti yli 100, jotka ovat myös vastuussa omien budjettiensa syöttämisestä. Tämä yhtälö alkoi olla turhan raskas ja monimutkainen pelkästään Excelissä hallittavaksi. ”Olimme rakentaneet budjetointipohjat huolella jo aiemmin, mutta Excel alkoi takkuamaan massiivisten datamassojen liikuttelussa. Kun liiketoimintavastuulliset syöttävät budjettinsa suoraan Clausionin järjestelmään, datan hallinta on keskitytympää. Myös esimerkiksi vyörytysten teko on nykyisin helppoa, kun haluamme vaikkapa jakaa tietyn kulun usealle yksikölle”, kertoo Granlundin Controller Henrik Ranta.

Ajansäästöä työhön

Aiempi Excelin koostaminen budjetoinnin ensimmäisen ja toisen kierroksen välissä on poistunut kokonaan ja tämä säästää aikaa. Clausionin järjestelmään siirryttäessä budjetoinnin turhia välivaihteita on poistunut niin controllerilta kuin budjettilukujen syöttäjiltä eli liiketoiminnalta.

”Kun kaikki tieto on samassa järjestelmässä eikä sitä tarvitse siirtää paikasta toiseen säästyy aikaa. Tämä on nopeuttanut budjetointiprosessia huomattavasti, kun välivaiheisiin ei tarvitse varata aikaa tai resursseja. Pääsemme myös näkemään kokonaisuuden saman tien, koska luvut ovat suoraan samassa paikassa. Aiemmin kokonaisuutta ei nähty ennen kuin Excelit oli nivottu yhteen ja tämä ei käynyt yhdessä illassa.”

Henrik Ranta, Granlund

”Kun samat konsultit ovat mukana niin käyttöönotossa kuin sen jälkeenkin, työnteko on ollut heidän kanssaan sujuvaa, koska he tuntevat yrityksemme ja tapamme toimia järjestelmän parissa”, Ranta jatkaa.

Budjetoinnin lisäksi, nyt Granlundilla on myös pilotoitu ennusteiden käyttöä, ja myös tätä työtä tullaan jatkamaan Clausionin järjestelmän avulla.

3 tärkeintä syytä miksi Granlund käyttää Clausionin ratkaisuja:

  • Luvut syötetään suoraan järjestelmään ja vyörytysten teko on helppoa.
  • Prosessi on nopeutunut – budjetointi voidaan viedä nopeammin läpi eikä välivaiheisiin tarvitse varata aikaa ja resursseja. Tämä tuo ajansäästöä.
  • Kokonaiskuva – päästään heti raportoimaan, koska yksiköiden luvut ovat suoraan näkyvissä samassa paikassa.