Fortaco: Konsernilaskenta omiin käsiin

Fortaco on Euroopan johtava, strateginen kumppani raskaiden työkoneiden ja meriteollisuuden laitevalmistajille. Tuotetarjontaan kuuluvat työkoneiden ohjaamot, teräsrakennekomponentit ja laitekokoonpanot. Fortacolla on 10 tuotantoyksikköä, jotka sijaitsevat Puolassa, Ranskassa, Serbiassa, Slovakiassa, Suomessa, Unkarissa ja Virossa. Fortacossa työskentelee 2 800 ammattilaista.

Fortacon konsernilaskentaa hoiti aiemmin ulkoinen kumppani. Koska kyseessä on iso, IFRS-laskentaa tekevä konserni, todettiin, että ulkoinen laskenta tulee ottaa yrityksen itse tehtäväksi. Muutoksen myötä syntyi myös tarve konsernitilinpäätösjärjestelmälle.

Pitkälle viety automaatio vakuutti

”Teimme kattavaa vertailua eri järjestelmien välillä. Clausionin hyvin pitkälle viety automaatio ja erityisesti mahdollisuudet tilinpäätöksen liitetietoihin sekä suuri määrä valmispohjia ja suoraa sisältöä vakuutti meidät”, Johanna Kuisma, Fortacon Group Financial Controller taustoittaa järjestelmävalintaa.

Fortaco näkee Clausionin pitkäaikaisena kumppanina. ”Järjestelmä ei ole liian massiivinen käyttöömme, muttei myöskään liian pieni, jos konsernimme tulevaisuudessa laajenee. Clausionin järjestelmän ominaisuudet sekä käytettävyys olivat ehdottomasti parhaat. Käyttöliittymä on todella selkeä ja miellyttävä käyttää”, Kuisma lisää.

Paluu datan alkulähteille teki numeroista luotettavampia

Clausionin järjestelmän käyttöönoton myötä myös lähdejärjestelmiä ja lähdedataa piti katsoa tarkemmin. ”Olemme käyneet todella syvällisesti läpi tilejä, tilien käyttöä ja niiden harmonisointia. Clausionin järjestelmä on paljon tarkempi kuin aiempi toimintatapamme, ja tämän vuoksi olemme joutuneet pureutumaan datan alkulähteelle. Clausionin järjestelmän tarkistusten avulla todelliset numerot on saatu esille ja tämä tieto on meille todella arvokasta”, Johanna Kuisma kertoo.

Pilvipohjaisen järjestelmän asennus oli yksinkertaista. ”Saimme mitä etsimmekin eli hyvin automatisoidun konsernitilinpäätösjärjestelmän. Selkeät järjestelmätsekit näyttävät kohdat, jotka kaipaavat tarkastelua ja manuaalista oikaisua. Mikä parasta, Clausionilta tulee myös substanssiosaamista. On ehdottomasti etu, että järjestelmäimplementaatiota on tekemässä konsernilaskentaa osaava ihminen. Konsulttimme on ollut kullan arvoinen tekijä ja kova osaaja. Hän on kysynyt oikeita kysymyksiä matkan varrella, joiden avulla olemme saaneet asioita eteenpäin. Yhteistyö kokonaisuudessaan on erittäin hyvää ja toimivaa. Vasteajat ovat huippuja niin asiakastuessa kuin projektissa mukana olleiden kanssa. Clausionlaisten asiantuntemus on todella vakuuttanut”, Kuisma kertoo. ”Meillä on nyt paljon aiempaa monipuolisemmat ja laajemmat raportit käytössämme. Clausionin järjestelmä on todella kattava”, hän lisää.

3 tärkeintä syytä miksi Fortaco käyttää Clausionin ratkaisuja:

• Automaatio. Kun saadaan ihmisten tekemää, manuaalista työtä pois myös ihmisen tekevät virheet poistuvat.
• Erinomaiset raportointi­mahdollisuudet, paljon valmiita raporttipohjia.
• Käytettävyys – selkeä ja hyvin toimiva järjestelmä.