eezy_tehtaalla_mies_nainen

Eezy: ”Puhumme kaikki samoista luvuista”

Eezy on luomassa onnistuneita työkokemuksia työuran eri käänteissä. Eezy Oyj on suomalainen henkilöstöpalvelualan yritys, joka luo onnistuneita työkokemuksia tarjoamalla henkilöstöpalveluita ja kevytyrittäjyyttä sekä laajan kirjon työelämän asiantuntijapalveluita. Eezy on valtakunnallisesti paikallinen – yhtiö toimii yli 50 paikkakunnalla ja työllistää vuosittain yli 20 000 ihmistä sekä palvelee tuhansia asiakkaita. Yhtiön osake noteerataan Helsingin pörssissä. Ketjuliikevaihto vuonna 2020 oli 280 miljoonaa euroa ja tavoitteena on olla toimialan markkinajohtaja.

Jatkuvasti kasvava alan konkari

Eezy (ent. VMP) on kasvanut viime vuosien aikana perheyrityksestä yhdeksi Suomen tunnetuimmista henkilöstöpalveluita tarjoavista yrityksistä. Yritys on Clausionin pitkäaikainen asiakas, joka on käyttänyt Clausionin edeltäjän Baswaren ratkaisuja suunnitteluun ja budjetointiin jo vuodesta 2011 lähtien. Kun pääomasijoittaja astui kuvioihin, tuli tarve tehdä myös konsernitilinpäätös säännöllisesti ja useamman kerran vuodessa, rivakalla aikataululla. ”Vuosien varrella yritysten määrä konsernissamme on kasvanut merkittävästi, joten konsernitilinpäätöksen teko ilman tähän tarkoitettua järjestelmää alkoi olla turhan haastavaa ja virheille altista”, kertoo Eezyn Financial Controller Niina Hakamäki.

”Puhumme kaikki samoista luvuista”

Eezy tekee Clausionin ratkaisuiden avulla kerran vuodessa perusteellisen budjetoinnin, ennusteita päivitetään vuoden ympäri. Täysi konsernitilinpäätös, tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma tehdään kuukausittain.

”Kaikki raportointi ja datan analysointi tapahtuu Clausionin järjestelmässä. Näin näkymä ja luvut ovat kaikille samat – olipa sitten kyseessä talousosasto, myynti, liiketoiminta tai hallinto. Vanhentuneita Exceleitä ei pyöri työpöydillä ja sähköposteissa vaan puhumme kaikki varmasti samoista luvuista.”

Niina Hakamäki, Eezy

Synergiaedut sisäisen ja ulkoisen laskennan välillä

Talousohjausratkaisun valinnassa, Eezyn vaakakupissa painoivat synergiaedut sisäisen ja ulkoisen laskennan välillä. Clausionin suunnittelujärjestelmää oli käytetty jo pitkään, ja kokemukset siitä olivat positiivisia. Yritys halusi kokonaisvaltaisen järjestelmän koko talousohjausratkaisuun ja tämän vuoksi Clausionin käyttöä laajennettiin myös ulkoiseen laskentaan.

”Yritysmäärä Eezyllä on valtava, tytäryhtiöitä on lähemmäs sata. Clausionin avulla ison yritysmäärän pyörittäminen toimii hyvin. Esimerkiksi yritysjärjestelyjen käsittely on helppoa – olipa sitten kyseessä yritysmyynti, -osto tai konsernin sisäinen järjestely. Myös IFRS-raportointi on tehty helpoksi”, Niina Hakamäki kertoo. ”Olemme saaneet järjestelmän hyvin haltuun ja teemme asioita rutiininomaisesti. Monia asioita mm. tilinpäätöksessä on saatu automatisoitua ja se tuo meille tietysti aikasäästöjä”, Hakamäki jatkaa.

Yhteistyö Clausionin kanssa saa kiitosta. Konsulttien kanssa yhteistyö on toiminut Eezyn mukaan hienosti ja asiakastuki on auttanut aina nopeasti haastavissa tilanteissa.

3 tärkeintä syytä miksi Eezy käyttää Clausionin ratkaisuja:

  • Yksi yhteinen tietojärjestelmä, jota käyttävät niin talous, myynti, liiketoiminta kuin hallintokin. ”Kaikki data on samassa paikassa ja me kaikki puhumme samoista luvuista.”
  • Yritysjärjestelyjen käsittely on helppoa.
  • Järjestelmän ketteryys – erilaisten syöttö- ja raporttipohjien teko ja muokkaaminen on helppoa.