Alko: Sujuvaa budjetointia ja ennustamista

Alko on koko maan kattava erikoisliikeketju, jolla on yli 350 myymälää. Alkon liikevaihto vuonna 2020 oli noin 1,3 miljardia euroa ja se työllistää noin 2500 ihmistä.

Alko oli käyttänyt budjetoinnissa ja talouden suunnittelussa jo vuosia Baswaren Business Planning järjestelmää, jota lähdettiin vaihtamaan vuonna 2013 modernimpaan työkaluun, ja päädyttiin Clausion FPM -järjestelmään.

Alkon ympäristössä on keskeistä, että yksiköitä eli myymälöitä on paljon – yli 350 ympäri Suomen. Koska yksiköitä on näin paljon, on selvää, että budjetointi ja taloussuunnittelu tulee tehdä mahdollisimman tehokkaaksi ja käyttäjäystävälliseksi.

”Pelkästään budjetin syöttäminen voi olla melkoinen rupeama. Pyrimme tekemään budjetoinnin myymälöiden päähän mahdollisimman helpoksi ja yksinkertaiseksi. Hyödynnämme tehokkaasti Clausionin järjestelmän automaatiota sekä valmispohjia. Me talousfunktiossa valmistelemme budjetin niin tarkasti kuin mahdollista. Tämän jälkeen myymälöiden palvelupäälliköillä on selkeät kohdat, joihin ottaa kantaa budjetissa. Tämä helpottaa ja nopeuttaa heidän työtään budjetoinnin parissa”, Alkon Controller Tero Manninen kertoo.

Pilviratkaisu osaksi toimivaa kokonaisarkkitehtuuria

Vuonna 2021 käyttöön otettu Clausionin pilviratkaisu tarjoaa modernin pohjan tulevaisuuteen. ”Clausionin pilviratkaisu sopii kokonaisarkkitehtuuriimme ja yksinkertaistaa koko palettia. Teknisesti kaikki toimii todella hyvin. Cloudissa myös tulevat versiopäivitykset ovat kevyitä on-premise maailmaan verrattuna”, Manninen sanoo.

Ennusteen merkitys taloussuunnittelussa kasvaa

Alko käyttää talousraportoinnissa rinnalla myös muita työkaluja, mutta Clausionin asema tehokkaana taloussuunnittelun ja budjetoinnin välineenä on säilynyt vahvana. Myös ennusteiden merkitys on kasvanut merkittävästi viime vuosina. Alkolla lähestytään ennustamisen rullaavaa maailmaa. Ennuste katsotaan kuukausittain läpi myynnistä aina tulokseen asti, tasetta ennustetaan tällä hetkellä hieman harvemmalla rytmillä – muutamia kertoja vuodessa. Viimeisten vuosien aikana ennusteversiointia on kehitetty ja ennusterytmiä tiivistetty. On tärkeää, että saatavilla on jatkuvasti ajantasainen näkymä ja muutokset on huomioitu.

3 tärkeintä syytä miksi Alko käyttää Clausionin ratkaisuja:

• Täyttää liiketoiminnan tarpeet budjetointiin ja ennustamiseen – tehokas työkalu monen yksikön organisaatioon.
• Pitkä kokemus – on toiminut hyvin ja nähdään, että järjestelmä täyttää tarpeet joustavasti myös tulevaisuudessa.
• Moderni, kokonaisarkkitehtuuriin sopiva pilviratkaisu.